Положение по отделам
Аналитика | Документы | Должностные обязанности | Справочники | Должностные инструкции | Положение по отделам | Словарь терминов
Положение об отделе розничной торговли
Положение об отделе розничной торговли I. Общие положения 1. Отдел розничной торговли является самостоятельным структурным подразделением предприятия. 2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. 4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. 5. В своей деятельности отдел руководствуется: 5.1. Уставом предприятия. 5.2. Настоящим положением. 5.3. ... 6. ... II. Структура 1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия по представлению начальника отдела розничной торговли и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2. Отдел розничной торговли имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме. ОТДЕЛ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ Торговый зал Бюро бухгалтерского учета и отчетности Склад (кладовая) Товароведческое бюро 3. Руководители структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела розничной торговли, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела розничной торговли. 4. Положения о подразделениях отдела розничной торговли (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится (руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела) 5. ... III. Задачи 1. Организация продажи продукции в розницу. 2. Учет реализованной продукции. 3. ... IV. Функции 1. Приемка продукции , произведенной предприятием, а также приобретенной по договорам мены (бартера) на склад (в кладовую), рассортировка, комплектация. 2. Реализация товаров в розницу (розничным покупателям). 3. Применение прогрессивных форм торгового обслуживания. 4. Создание условий для правильного выбора товаров покупателями. 5. Оформление и получение лицензий, соответствующих разрешений, и иных документов. 6. Оформление кассовых и товарных операций, а также выдача покупателям кассовых, товарных чеков. 7. Доведение информации о товарах до сведения покупателей при продаже товаров, а также предоставление для ознакомления документов, предусмотренных законодательством (сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, гигиенических заключений, пр.). 8. Обеспечение исправности торгового оборудования, контрольно-кассовых машин, средств измерения, соблюдение правил хранения и использования торгово-го инвентаря. 9. Составление планов продаж и отчетности об их выполнении. 10. Ведение учета товарно-материальных ценностей и объемов продаж, подготовка отчетов и представление их (директору предприятия; коммерческому директору; другому должностному лицу) 11. Анализ результатов продаж и качества обслуживания покупателей и проведение мероприятий по повышению качества торгового обслуживания, по сокращению сроков и затрат на ведение торговых операций. 12. ... V. Права 1. Отдел розничной торговли имеет право: 1.1. Разрабатывать предложения по вопросам производства продукции на основании результатов продаж и мнений покупателей и доводить их до сведения руководства предприятия, а также производственных и технических подразделений предприятия. 1.2. Не принимать брак, некомплектную продукцию. 1.3. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач. 1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам реализации продукции, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия. 1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также общественными объединениями потребителей. 1.6. ... 2. Начальник отдела розничной торговли также вправе: 2.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину. 2.2.... 3. ... VI. Взаимоотношения (служебные связи) Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел розничной торговли взаимодействует: 1. С главной бухгалтерией по вопросам: 1.1. Получения: - норм естественной убыли; - рекомендаций для бюро бухгалтерского учета; - анализа данных бухгалтерского учета и отчетности; - ... 1.2. Предоставления: - документации по кассовым и товарным операциям; - отчетов об объемах реализованных отделом товаров; - сведений о состоянии запасов товаров на складе (в кладовой) отдела; - данных о возврате продукции покупателями и документации, оформляющей эти операции; - сведений о порче, повреждении, гибели товаров; - актов о списании товаров; - ... 2. С производственными складами, складами готовой продукции отдела сбыта по вопросам: 2.1. Получения: - сведений о запасах продукции; - товарно-сопроводительной документации; - инструкций по хранению продукции; - ... 2.2. Предоставления: - заявок на продукцию; - отчетов о продажах; - копий претензий к качеству продукции, предъявленных покупателями; - ... 3. С отделом маркетинга по вопросам: 3.1. Получения: - сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов продаж, конкурентоспособности, скорости продаж продукции; - информации о состоянии товарного рынка; - ... 3.2. Предоставления: - сведений о проданных товарах (объемах, сроках, категориях покупателей, пр.); - отзывов покупателей о проданных товарах; - ... 4. С по вопросам: (наименование структурного подразделения) 4.1. Получения: - ... - ... 4.2. Предоставления: - ... - ... VII. Ответственность 1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела розничной торговли. 2. На начальника отдела розничной торговли возлагается персональная ответственность в случае: 2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности. 2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия. 2.3. Необеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. 2.4. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела розничной торговли. 2.5. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела. 2.6. Наложения на предприятие государственными и муниципальными контрольно-надзорными органами административных взысканий за нарушение торгового законодательства. 2.7. ... 3. Ответственность сотрудников отдела розничной торговли устанавливается должностными инструкциями.
Похожие записи этой же категории
Другие статьи этой категории
- Положение об отделе автоматизации и механизации производства
- Положение о службе контроля качества
- Положение об отделе сбыта